/ Auswertungen
Von der Excel-Liste zum Bericht, der pünktlich da ist
Die meisten Betriebe haben ihre Zahlen. Was fehlt, ist die Gewissheit, dass alle über dieselben reden — und dass sie nicht erst am Zehnten des Monats zusammengebaut werden müssen.
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Warum Zahlen sich widersprechen
Wenn zwei Abteilungen unterschiedliche Umsatzzahlen nennen, liegt das fast nie an Rechenfehlern. Es liegt daran, dass sie unterschiedlich abgrenzen — anderer Zeitraum, Storno anders behandelt, Skonto mal drin, mal nicht.
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Definition festhalten
Was genau zählt als Auftrag, als Umsatz, als offener Posten? Schriftlich, einmal.
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Eine führende Quelle
Pro Kennzahl ein System, das recht hat. Alles andere liest nur.
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Stand sichtbar machen
Jeder Bericht zeigt, wann er erzeugt wurde und woraus.
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Historie behalten
Rückblickend korrigierte Zahlen müssen nachvollziehbar bleiben.
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Wie wir das aufbauen
| Schritt | Was passiert |
|---|---|
| Quellen anbinden | Daten aus den führenden Systemen automatisch abholen |
| Zusammenführen | Begriffe vereinheitlichen, Dubletten bereinigen |
| Bericht erzeugen | Feste Auswertungen, die zum Stichtag bereitliegen |
| Zustellen | Automatisch per Mail oder als Übersichtsseite |
Wir fangen mit drei bis fünf Kennzahlen an, nicht mit vierzig. Ein Bericht, den jemand tatsächlich liest, ist mehr wert als ein Dashboard, das beeindruckt und ignoriert wird.
Ein Bericht, den niemand öffnet, ist kein Reporting. Er ist eine Datei mit Zeitstempel.
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Braucht ihr automatisiertes Reporting?
Ein Dashboard, das niemand öffnet, ist verlorene Arbeit. Diese Fragen zeigen, ob sich der Aufbau bei euch trägt.
Reporting-Check
Vier Fragen zu euren Zahlen.
Baut jemand regelmäßig von Hand eine Auswertung in Excel?
Monatlich oder öfter, immer auf dieselbe Weise.
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Häufige Fragen
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Wie es weitergeht
45 Minuten mit dem Inhaber. Kostenlos.
Beschreib uns einen Ablauf, der dich regelmäßig Zeit kostet. Wir sagen dir, ob sich Automatisierung rechnet, was sie kostet — und ob es dafür überhaupt KI braucht.
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