Datenschutz

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der DSGVO ist:

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Fragen zum Datenschutz richten Sie bitte direkt an die oben genannte Adresse.

• Kein Tracking, keine Analyse-Tools, keine Werbe- oder Marketing-Cookies.
• Schriften, Bilder und Skripte werden vom eigenen Server ausgeliefert — beim Seitenaufruf entsteht keine Verbindung zu Google oder anderen Drittanbietern.
• Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur, wenn Sie uns aktiv kontaktieren, und nur, um Ihre Anfrage zu beantworten.
• Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

Hosting-Anbieter noch nicht festgelegt — vor dem Go-Live in lib/legal.ts (HOSTING) eintragen.

Beim Aufruf jeder Seite verarbeitet der Server technisch bedingt folgende Daten: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Browser- und Betriebssystemtyp sowie die zuvor besuchte Seite (Referrer). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie in der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach kurzer Frist automatisch gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt werden.

Wenn Sie uns über das Anfrageformular schreiben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie dort machen: Name, E-Mail-Adresse, Ihre Nachricht sowie freiwillig Betrieb, Telefonnummer und die gewählten Eckdaten zu Vorhaben, Zeitrahmen und Budget.

Das Formular wird direkt an unseren eigenen Webserver übermittelt — kein externer Formular-Dienst ist dazwischengeschaltet. Von dort wird die Anfrage als E-Mail an unser Postfach weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zum Schutz vor automatisierten Spam-Einsendungen enthält das Formular ein unsichtbares Prüffeld; dabei werden keine zusätzlichen Daten erhoben.

Kommt kein Auftrag zustande, löschen wir die Anfrage spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt. Wird ein Auftrag erteilt, gelten die Regeln unter „Kunden und Aufträge“.

Schreiben Sie uns eine E-Mail oder rufen Sie an, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechen denen des Kontaktformulars.

Unser E-Mail-Postfach wird über Google Workspace betrieben (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Das gilt auch für Anfragen aus dem Kontaktformular. Mit Google besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Google LLC ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert, das nach dem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau sicherstellt (Art. 45 DSGVO).

Kommt ein Auftrag zustande, verarbeiten wir die zur Durchführung erforderlichen Daten — Ansprechpartner, Rechnungsanschrift, Projektkommunikation und Zahlungsdaten — auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Rechnungen und buchhaltungsrelevante Unterlagen bewahren wir nach den steuerrechtlichen Vorgaben (§ 147 AO) bis zu zehn Jahre auf, Geschäftsbriefe bis zu sechs Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Danach werden sie gelöscht.

Verarbeiten wir im Rahmen eines Projekts personenbezogene Daten im Auftrag des Kunden — etwa beim Betrieb einer Software oder eines Kundenportals —, schließen wir vor Beginn einen separaten Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Diese Website setzt keine Cookies und legt nichts im lokalen Speicher Ihres Browsers ab. Deshalb gibt es auch kein Cookie-Banner. Sollte sich das ändern — etwa durch ein Analyse-Tool —, holen wir vorher Ihre Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG) und passen diese Erklärung an.

Die Schriften IBM Plex Sans und IBM Plex Mono werden beim Erstellen der Website heruntergeladen und anschließend vom eigenen Server ausgeliefert. Beim Besuch der Website wird keine Verbindung zu Google Fonts aufgebaut. Gleiches gilt für alle Bilder und Grafiken. Es sind keine Videos, Karten oder Social-Media-Inhalte von Drittanbietern eingebettet.

Auf unsere Profile bei LinkedIn und Instagram verweisen wir mit einfachen Links. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Sie auf die Plattform weitergeleitet; ab dann gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Vorher werden keine Daten an diese Netzwerke übertragen.

Sie haben gegenüber uns jederzeit das Recht auf

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

Eine formlose E-Mail an info@onyxone.systems genügt.

Soweit wir Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Die gesamte Website und das Kontaktformular sind per TLS verschlüsselt (erkennbar an „https://“ in der Adresszeile). Daten, die Sie über das Formular senden, können so unterwegs nicht mitgelesen werden.

Wir passen diese Erklärung an, sobald sich die Website, unsere Dienstleister oder die Rechtslage ändern. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung; das Stand-Datum steht oben auf der Seite.