/ Software-Kosten
Was individuelle Software kostet — und warum Pauschalpreise nichts taugen
Bei Software gibt es keinen Quadratmeterpreis. Was es gibt, sind nachvollziehbare Treiber — und die kann man vor dem ersten Angebot offenlegen.
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Was den Preis treibt
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Anzahl der Rollen
Eine Anwendung für ein Team ist deutlich einfacher als eine mit Kunden-, Mitarbeiter- und Verwaltungssicht.
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Schnittstellen
Jedes bestehende System, das angebunden werden soll, bringt eigene Eigenheiten mit.
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Datenmenge und Historie
Altdaten zu übernehmen ist oft aufwendiger als die neue Funktion selbst.
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Verfügbarkeitsanspruch
Ein internes Werkzeug darf nachts ausfallen. Ein Kundenportal nicht — das kostet.
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Grobe Größenordnungen
| Vorhaben | Typischer Umfang | Einordnung |
|---|---|---|
| Internes Werkzeug für ein Team | eine Rolle, keine Schnittstelle | kleinstes sinnvolles Projekt |
| Kundenportal mit Login | zwei bis drei Rollen, Dokumente | mittlerer Bereich |
| Fachanwendung mit Anbindung | mehrere Rollen, Altdaten, Schnittstellen | größter Bereich |
Eine Zahl ohne Blick auf den Ablauf ist keine Kalkulation, sondern eine Vermutung mit Komma.
Software-Rechner
Keine Angebotsrechnung, sondern eine Hausnummer für die Budgetplanung. Endpreise, gemäß § 19 UStG ohne Umsatzsteuer.
Umfang
Zusätzlich gewünscht
Grobe Einordnung
ab 4.900 €
Empfehlung
Fang mit einer Etappe an
In dieser Größenordnung bauen wir zuerst den Teil, der im Alltag sofort hilft. Danach entscheidest du, ob und wie es weitergeht.
Richtwerte zur Orientierung. Verbindlich wird nur die erste Etappe, und die kalkulieren wir erst nach dem Blick in euren Ablauf.
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Was nach dem Start weiterläuft
| Posten | Wofür | Typisch |
|---|---|---|
| Betrieb | Server, Datenbank, Backups | monatlich, planbar |
| Wartung | Updates, Sicherheit | monatlich oder nach Bedarf |
| Weiterentwicklung | neue Anforderungen | nur wenn gewünscht |
Diese Posten sind kein Kleingedrucktes, sondern Teil der Entscheidung. Wer sie beim Vergleich zweier Angebote weglässt, vergleicht die falschen Zahlen.
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Häufige Fragen
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Wie es weitergeht
45 Minuten mit dem Inhaber. Kostenlos.
Du beschreibst deinen Ablauf. Wir sagen dir ehrlich, ob sich eine Eigenentwicklung rechnet — und wenn nicht, welches Standardprodukt besser passt. Keine Präsentation, kein Verkaufsgespräch.
Termin vereinbaren/ Passend dazu